Administrasi Perkantoran

A. Pengertian

     Administrasi Perkantoran merupakan rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi ( melakukan kontrol), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketata usahaan.

B. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

     Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor & sarana fasilitas kerja perkantoran

1. Kegiatan Kantor
   kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office Planning), pengorganisasian perkantoran (office Organizing), pengarahan perkantoran (office Actuating), dan pengawasan perkantoran (office Controling) atau sering disingkat POAC.

• Perencanaan Perkantoran (office planning)
  adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.
  Perencanaan kantor meliputi :
  1) Perencanaan gedung
  2) Tata ruang kantor
  3) Penerangan / cahaya
  4) Ventilasi
  5) Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
  6) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  7) Anggaran (budgeting) perkantoran
  8) Sistem Informasi dan telekomunikasi
• Pengorganisasian Pekantoran (office organizing)
  adalah pengaturan berbagai macam fungdi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut. meliputi :
  1)Pembagian tugas dan pekerjaan
  2) Pemeliharaan hubungan kerja yang baik
  3) Penyediaan peralatan / perlengkapan yang tepat
• Pengarahan perkantoran
  adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkanoran meliputi :
  1) Penggunaan teknis yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan
  2) Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan
  3) Pemberian bantuan kepada karyawandalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan
  4) Penyatuan visi dan misi karyawan & organisasi
  5) Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan
  6) Penggunaan tolak ukut yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan
• Pengawasan Perkantoran (office contoling)
  adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target .
  objek pengawasan meliputi :
  1) Penggunaan peralatan dan perabot kantor
  2) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  3) Kualitas pekerjaan kantor
  4) Pelayanan kantor
  5) Waktu
  6) Biaya perkantoran